Datenschutzerklärung:

Betroffeneninformation für Teilnehmer / Interessenten eines Event

(DSGVO und BDSG)

An dieser Stelle möchten wir Sie über die von Ihnen verarbeiteten Daten informieren. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Verarbeitung Ihrer Daten für die Information und Registrierung für das bevorstehende Event notwendig ist.

Verantwortliche Stelle
Saxonia Systems AG, vetreten durch den Vorstand 
Hauptsitz: Kistlerhofstraße 75, 81379 München
Postanschrift: Fritz-Foerster-Platz 2, 01069 Dresden

Kontakt Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@saxsys.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung der Daten ist die Information über bzw. Registrierung für die von uns organisierte Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Interessenbekundung am Event per Mail.

Erhobene und verarbeitete Datenkategorien
Zur Information über bzw. Registrierung für das Event verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten Daten aus Ihrer an uns übersandten Mail sowie weiterführende Informationen aus der telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kommunikation in folgenden Kategorien: Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Position.

Empfängerkategorien der Daten

Kategorien von Empfängern Ihrer Daten sind interne Stellen zur Bearbeitung der Eventvorbereitung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Dauer der Speicherung
Daten, die wir zur Information über bzw. Registrierung für das Event benötigen, werden 6 Monate nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht. Sind die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (zum Beispiel Dokumentationspflichten des Steuerrechts bei Erstattung von Fahrtkosten: zehn Jahre) aufzubewahren, werden sie nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Betroffenenrechte
Gegenüber dem Verantwortlichen hat die betroffene Person, die ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, das Recht auf 

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
  • Berichtigung fehlerhafter Daten nach Art. 16 DSGVO.
  • Löschung bzw. Vergessenwerden nach Art. 17 DSGVO.
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  • Widerruf, wenn die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung beruht. Die Verarbeitung der Daten bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.  

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung dieser Rechte per E-Mail an datenschutz@saxsys.de.

Gegenüber der Datenschutzaufsichtsbehörde hat die betroffene Person, die ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, das Recht  

  • Beschwerde gegen die Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 2d DSGVO bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben. 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht.